個人情報の取り扱いについて

当社は、お客様から収集したお客様の個人情報保護のために「個人情報保護方針」を定め、この「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適正な取り扱い、管理及び維持に努めております。なお、当社へのお問合せ時等に収集したお客様の個人情報は、以下の定めに従い取り扱います。

■個人情報保護管理者
 お客様の個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものといたします。
   個人情報保護管理者 中山 泰利
    TEL:088-625-8488

■個人情報の利用目的
 @お客様の個人情報は、収集運搬及び中間処理、機密書類の処理、産業用設備    洗浄、空調ダクト清掃及び清掃機器の販売に伴う商品及びサービスのご案内の    送信、又は送付実施のために利用致します。
 A従業者情報は、労務管理、給与等の支払い、自治体への届け出、報告、労務関    連法令への対応、連絡、連絡文書の送付のために利用します。
 B採用応募者情報は、採用の検討及び決定採用関係書類の送付、連絡等に利用し   ます。
 Cお客様から廃棄処分を依頼された機密書類等は、密封されたままの状態で破砕    処理を実施します。

■個人情報の提供
 当社は、法令に基づく場合、ご本人の同意がある場合を除いて、第三者へ提供することはありません。

■業務委託先における個人情報の取り扱い
 当社は、お客様から収集したお客様の個人情報を、上記に定める利用目的の実施にあたって、当社が信頼できると判断した会社(以下「業務委託先」といいます)に委託することがあります。業務委託先に対しては、必要な目的の範囲内で必要な情報のみ開示し、サービスの提供目的以外での情報の利用禁止等を含んだ契約を結んでおります。

■個人情報の任意性
 お客様が個人情報を提供するかどうかにつきましては、お客様ご自身でご判断をお願いします。ただし、必要な情報をご提供いただけなかった場合は、当社のサービスの提供を受けられない可能性がありますので、予めご了承いただきますようお願いします。

■個人情報の開示等について
 お客様ご本人からの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の求めに応じます。
 尚、開示等についての手数料等は発生いたしません。

(1) 開示個人情報の利用目的
  開示対象個人情報は、上記【個人情報の利用目的】の@〜Bが該当します。
(2)苦情および開示等の申し出先及び開示等の求めの方式
  苦情および開示等の申し出先は、下記【苦情相談窓口】に申し出ください。「個  人情報開示請求書」を送付致しますので、記入後、本人確認資料と共に返送し  て下さい。
(3)請求者の本人確認資料
  請求者が、「本人の場合」は以下の@を、「代理人の場合」は以下の@ABを  ご用意ください。
  ※公的機関が発行する書類について、コピーは不可とする。
  ※本籍地の情報は塗りつぶしてください。ただし、本籍地と住所が同じで、住所  情報が確認出来なくなる場合は、本籍地を塗りつぶさず送っていただくか、別   の資料を用意してください。
  ※お送り頂いた書類は、本人確認後シュレッダーにかけ廃棄致します。
 @本人証明書類
   請求者の住民票の写し(開示等のご請求をする日前30日以内に作成された   ものに限る)及び以下から1点を提出してもらうものとする。
  ・ 運転免許証のコピー(写真、名前、及び住所が確認できるもの)
  ・ パスポートのコピー(写真、名前、及び住所が確認できるもの)
  ・ 写真つき住民基本台帳カードのコピー
  ・ 外国人登録証明書
  ・ その他公的機関が発行する写真付き証明書
 A代理人自身証明書類
   代理人の住民票の写し(開示等のご請求をする日前30日以内に作成された   ものに限る)及び以下から1点を提出してもらうものとする。
  ・ 運転免許証のコピー(写真、名前、及び住所が確認できるもの)
  ・ パスポートのコピー(写真、名前、及び住所が確認できるもの)
  ・ 写真付き住民基本台帳カードのコピー
  ・ 外国人登録証明書
  ・ その他公的機関が発行する写真付証明書
 B代理人資格確認書類
   以下の代理人区分に該当する書類を提出してもらうものとする。
  a) 未成年後見人の場合
    選任決定書、登記事項証明書または戸籍謄本
  b) 成年後見人の場合
    選任決定書または登記事項証明書
  c) 任意代理人の場合
    委任状(本人捺印があるもの)および委任状に押された印鑑の印鑑証明書

■【苦情相談窓口】
  株式会社 三幸クリーンサービスセンター
  〒770−0854 徳島県徳島市徳島本町二丁目16番地
  個人情報保護管理者 中山 泰利
  個人情報連絡窓口 総務課 TEL:088−625−8488

■認定個人情報保護団体
  一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
  〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
  個人情報保護苦情相談室
  TEL      :03−5860−7565
  フリーダイヤル:0120−700−779
  【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

申し訳ありませんが、一部のフリーメールアドレスからのご連絡は拒否させていただいております。
◇お問合せの内容につきましては、  弊社の個人情報の取り扱いについて  ご同意を得たものといたします。